Datenschutz auf einen Blick

Transparente Informationen zum Umgang mit persönlichen Daten und Rechten

Einführung zum Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und informieren Sie transparent über deren Verwendung. Unsere Maßnahmen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen Deutschlands und der EU.

Dieses Dokument erläutert, welche Daten wir erfassen, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Sie als Nutzer haben. Verantwortungsvoller Datenschutz ist für uns selbstverständlich.

Daten, die wir erfassen

Wir erfassen sowohl direkt bereitgestellte als auch automatisch generierte Informationen. Diese dienen ausschließlich den vorgesehenen Zwecken der Website und werden vertraulich behandelt.

Direkte Angaben der Nutzer

  • Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
  • Eingabe persönlicher Informationen auf Anfrage
  • Registrierung oder Anmeldung für bestimmte Dienste
  • Abonnement von Mitteilungen oder Benachrichtigungen
  • Beantwortung von Umfragen oder Feedbackformularen

Automatisch erhobene Daten

  • Geräte- und Browserinformationen
  • IP-Adresse und Zugriffsdaten
  • Zeiten von Zugriffen und Sitzungsdauer
  • Aktivitäten auf den Unterseiten der Website
  • Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse

Zweck der Datennutzung

Ihre Daten werden verwendet, um unseren Service bereitzustellen, Benutzererfahrungen zu verbessern und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Dritte erhalten keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken.

  • Bereitstellung und Optimierung des Angebots
  • Antworten auf Anfragen und Nachrichten
  • Information über Neuerungen der Website
  • Technische Wartungsmaßnahmen
  • Erfüllung rechtlicher Vorgaben
  • Interne Analysen und Statistiken
  • Schutz vor Missbrauch oder unbefugtem Zugriff

Unser Versprechen: Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen. Dabei achten wir auf absolute Transparenz und eine datensparsame Verarbeitung.

Weitergabe von Daten

Daten werden nur mit vertrauenswürdigen Partnern geteilt, sofern dies für den Betrieb und gesetzliche Anforderungen notwendig ist. Es erfolgt keine Zuweisung für Werbezwecke.

Dienstleister und Partner

Externe Dienstleister erhalten nur Zugang zu notwendigen Daten. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und gesetzlichen Bestimmungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Ihre Daten werden bereitgestellt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. gegenüber Behörden.

Anonyme Nutzungsstatistiken

Statistiken werden ausschließlich in anonymisierter Form erstellt und ausgewertet.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über Ihre Daten zu verlangen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Kontaktmöglichkeiten finden Sie am Ende des Dokuments.

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen Datennutzung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit schriftlich kontaktieren. Wir unterstützen Sie zügig und umfassend.

Technische und organisatorische Sicherheit

Wir treffen aktuelle Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten gegen Verlust, Zugriff und Missbrauch. Regelmäßige Überprüfung sorgt für sichere Abläufe.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Absicherung von Servern und Datenbanken
  • Regelmäßige Überprüfung der Systeme
  • Zugangsbeschränkungen für befugte Personen

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulungen für Teammitglieder
  • Interne Datenschutzrichtlinien
  • Benennung eines Datenschutzbeauftragten
  • Regelmäßige Kontrolle und Dokumentation

Aufbewahrungsfristen und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange wie nötig gespeichert. Die einzelnen Fristen richten sich nach gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.

  • Daten werden nach Kündigung des Benutzerkontos gelöscht
  • Protokolldaten werden regelmäßig bereinigt
  • Kommunikationsdaten werden nach Zweckerfüllung entfernt
  • Relevante Angaben unterliegen steuerlichen Aufbewahrungsfristen
  • Daten für Mitteilungen werden nach Widerruf gelöscht

Sollten gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt eine Löschung nach Ablauf der Frist.

Datenübermittlung ins Ausland

Datenübermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur bei Vorliegen erforderlicher Garantien und im rechtlich zulässigen Rahmen.

  • Standardvertragsklauseln bei EU-Ausland
  • Übermittlung nur nach Einwilligung
  • Verwendung von Anbietern mit Datenschutzniveau
  • Regelmäßige Prüfung der Übermittlung

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren. Es werden keine sensiblen Daten für Werbezwecke gespeichert.

Arten von Cookies

  • Für Funktionsfähigkeit der Seite nötig
  • Zur Analyse des Nutzerverhaltens
  • Für individuelle Einstellungen
  • Ermöglichen Komfortfunktionen

Sie können Cookies jederzeit im Browser deaktivieren oder löschen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie über Anpassungen an dieser Datenschutzrichtlinie. Prüfen Sie die Hinweise regelmäßig, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

  • Hinweis auf der Website
  • Versand per E-Mail bei gravierenden Änderungen
  • Aktualisierung des Datums am Dokumentende
  • Präsenz einer Änderungshistorie

Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie einen gesonderten Hinweis.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gern an unser Team.

Polivonarexa

Friedrich-Bückling-Straße 7, 16816 Neuruppin Germany

Telefon: +49 (0341) 999 3709

E-Mail: content@polivonarexa.com

Letzte Aktualisierung: März 2026

Gültig ab: 25. März 2026